プロジェクトで発生したさまざまな資料を蓄積

• プロジェクト進行中に発生する提案書や調査データや写真資料などをプロジェクト名などでタグ付け。プロジェクト名で絞り込めば簡単に抽出が可能になります。
• フォルダ管理では保存場所を決めにくいファイルでも、タグ付けならば気にせず登録できます。
• ファイル内部の全文検索とタグの絞り込みを組み合わせれば、ファイル形式などを意識せずデータを見つけることができます。

社内や社外向け情報のストック

• 雑誌の掲載広告や取材記事、過去のプレスリリースなど広報関連データも一元管理すれば二次利用時にすぐに活用できます。
• イベント開催時の注意事項やマニュアル、手順書などもまとめておけば担当が変わっても対応できます。
• 中途入社のメンバーには、今までの会社の活動履歴を確認できると、会社への理解と親好が高まります。